Como funciona o Genius/ERP?

O Genius/ERP é um sistema de gestão empresarial que atende pequenas e médias empresas que trabalham com vendas de produtos e/ou prestações de serviços, perimindo inclusive a emissão de NFe e NFSe.

Com o nosso totalmente online você pode controlar, em um só lugar, o financeiro, as vendas, compras, estoque e todos os demais departamentos da sua empresa em um único software de forma rápida, simples e intuitiva. Navegue ao lado pelo nosso menu e veja todas as funcionalidades.

  • Emitimos boletos para mais de 30 bancos que atuam no território Brasileiro.
  • Se você precisa de Emissor de Cupom Fical (ECF) e também de Nota Fiscal Consumidor Eletrônica (NFC-e) também temos e tudo em um único sistema de PDV.
  • SPED Fiscal é o arquivo obrigatório para atender empresas do regime de tributação de débito e crédito, nos geramos ele e o deixamos pronto para validação de sua contabilidade e envio a SEFAZ.
  • Os XML de suas notas fiscais emitidas e também recebidas de fornecedores e outros, tudo na Nuvem, de forma fácil e simples.
  • Os acessos são definidos por grupos de usuários, dê acessos somente as telas que o seu colaborar trabalha, defina ainda se ele pode Visualizar, Alterar ou Total

Dashboards

  • Interface gráfica visual contendo a representação rápida de variadas informações progresso e desemprenho de sua empresa.

Financeiro

  • Contas a pagar/receber

Recurso que permite criar suas contas a receber e contas a pagar e também ter um controle maior para a gestão financeira.
  • Controle de cheques

Recurso que permite ter um controle amplo das  entradas de cheques.
  • Controle de cartão

Recurso que permite ter um controle amplo das  entradas de cartões de crédito.
  • Lançamentos simplificados

Recurso que permite realizar lançamentos contábeis, como entrada de pequenos pagamentos ou ajuste de contas, de uma forma mais simples.
  • Emissão de recibos rápidos

Essa ferramenta realiza a emissão de recibos rápidos para clientes de uma forma mais simplificado.
  • Controle de transferências entre contas

No sistema Genius é possível inserir todas as transferências bancarias feitas em um certo período, ajudando assim a ter um controle de suas transações.
  • Impressão/prorrogação de boletos

Ferramenta que possibilita a prorrogação de boletos vencidos e que não foram pagos, também é possível realizar a impressão do mesmo.
  • Centro de custos

Recurso onde se faz a separação interna das despesas e receitas de sua empresa para associar custos e pagamentos a projetos ou setores específicos
  • Planos de contas

Recurso destinado ao controle de contas que representam os eventos e movimentações econômicas e financeiras que acontecem durante as atividades e operações de sua empresa.
  • Arquivos de remessa/retorno

Recurso que possibilita gerar seus arquivos de remessa e a inserção do arquivo de retorno enviado pelo banco.
  • Vale créditos e descontos

Aqui pode-se criar vale créditos e descontos para seus clientes utilizarem.

Cadastros

  • Clientes

Podemos realizar o cadastro de perfis para todos os seus clientes de forma fácil, rápida e ilimitada. Além de contar também com o controle de suas informações detalhadamente.
  • Fornecedores

Podemos realizar o cadastro de perfis para todos os fornecedores de forma fácil, rápida e ilimitada. Além de contar também com o controle de suas informações detalhadamente.
  • Transportadoras

Podemos realizar o cadastro de perfis para todas as transportadoras de forma fácil, rápida e ilimitada. Além de contar também com o controle de suas informações detalhadamente.
  • Produtos

Podemos realizar o cadastro de todos os produtos oferecidos pela sua empresa de forma fácil, rápida e ilimitada. Além de contar também com o controle de suas informações detalhadamente.
  • Serviços

Podemos realizar o cadastro de todos os serviços oferecidos pela sua empresa de forma fácil, rápida e ilimitada. Além de contar também com o controle de suas informações detalhadamente.

Notas fiscais

  • Emissão de NFe

Recurso para emissão de notas fiscais eletrônicas.
  • Emissão de NFSe

Recurso para emissão de notas fiscais de serviço eletrônica.
  • Emissão de carta de correção ( CCe)

Recurso para emissão de cartas de correção caso tenha algo errado em sua NFe.
  • Inutilização de numeração (notas fiscais)

Recurso para informar ao SEFAZ que determinada numeração não foi utilizada em razão de ter ocorrido uma quebra de sequência da numeração da NFe.
  • Inserção do certificado digital

Recurso para você inserir o certificado digital de maneira rápida e prática.
  • Entrada de Nfe por importação de XML

Recurso para dar entrada em notas fiscais por meio de importação do arquivo XML.
  • Entrada de CT-e por importação de XML

Recurso para dar entrada em conhecimentos de transporte eletrônico por meio de importação do arquivo XML.

Vendas

  • Vendas e orçamentos

Podemos realizar novas vendas e orçamentos de forma rápida e efetiva, também com a possibilidade de diversas formas de pagamento para facilitar os seus clientes.
  • Pedido de compra

Podemos realizar pedidos de compra de determinado fornecedor de forma simplificada e completa, facilitando assim o controle de gastos.
  • Manutenção rápida de preços

Através dessa ferramenta conseguimos também modificar o preço do item desejado de forma rápida e sem precisar modificar diretamente em seu cadastro.
  • Sincronismo

???

  • Agenda de contatos

Podemos visualizar detalhadamente todos os contatos de empresas cadastrados no sistema. Criando assim uma facilidade para localizar as formas de contato com seus clientes.
  • Clientes vs vendedor

Através desse recurso  podemos identificar os clientes associados a determinado vendedor. Criando assim uma facilidade maior de para controlar as suas vendas.
  • Alterar vendedor vinculado a venda

Caso aconteça de vincular o vendedor errado em alguma venda, podemos modificar isso de uma forma rápida através desse recurso.

Contratos

  • Contratos

Podemos criar contratos ilimitados para clientes  e também temos um controle facilitado de novos e antigos contratos para realizar qualquer tipo de modificação.
  •  ciclos de contrato

Com esse recurso podemos gerar os ciclos de contrato de seus clientes de acordo com a data.

Serviços

  • Ordem de serviço

Recurso que possibilita a emissão de ordem de serviço referente ao trabalho que será prestado a um cliente específico.
  •  Envio de SMS

Com esse recurso é possível enviar SMS com avisos e mensagens predefinidas para os seus clientes.
  • Impressão de etiquetas

Recurso que possibilita a emissão de etiquetas.

Estoque

  • Saída para ajuste de estoque

Recurso que é utilizado para dar saída em determinado produto para ajustar o estoque.
  • Saída para uso e consumo

Recurso que é utilizado para dar saída em determinado produto destinado a uso da empresa para ajustar o estoque.
  • Saída por transferência/remessa

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  • Entrada avulsa

Recurso utilizado para ajustar o estoque, caso não possua o XML de determinada nota fiscal.
  • Expedição

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  • Identificar código de barras

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  • Entrada por devolução/retorno

Recurso destinado a entrada de produtos por devolução ou retorno.
  • Balanço de estoque

Recurso destinado para realizar o balanço de estoque de sua empresa.

Consultas

  • Consulta de produtos

Ferramenta destinada para consultas rápidas de produtos cadastrados no sistema, nele é possível ver o estoque, tabela e etc.
  • Histórico

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Relatórios

  • O sistema Genius possui diversos tipos de relatórios para poder emitir em pdf ou excel, com o objetivo de proporcionar uma  maior praticidade e facilidade na hora de ter um controle de gastos,estoque, vendas e etc. Disponibilizamos os seguintes relatórios:

Relatório de lucratividade bruta por venda

Relatório de vendas por vendedor   

Relatório de vendas por produto/serviço 

Relatório de vendas por cliente   

Relatório de entradas por produto

Relatório de NFe 

Relatório de NFSe

Relatório de saldos

Relatório de balancete

Relatório de fluxo de caixa   

Relatório de faturamento de contrato   

Relatório para comissionamento

Relatório de contas a receber por cliente

Listagem de clientes

Relatório de posição do estoque

Relatório de produtos como estoque mínimo alcançado

Relatório de inventário do estoque

Relatório de produtos negativos

Relatório de giro do estoque

Relatório de entrada e saída de produtos para uso e consumo

Relatório de listagem de ordem de serviços

Tabela de preços

Mensagens

  • Sistema de notificação automático

Esse recurso permite enviar notificações automáticas com frequências a sua escolha.
  • Envio de e-mails em massa

Temos também um recurso que permite o envio de emails em massa para todos os seus clientes de forma prática. Podendo assim enviar o mesmo aviso para diversos clientes ao mesmo tempo.
  • Criação de templates padronizados

Podemos criar vários modelos de texto  para ser enviado em massa aos seus clientes.

Downloads

  • Download XML e Pdf da NFe

Com essa ferramento podemos realizar o download dos arquivos XML e pdf de todas as NFe de acordo com o período desejado.
  • Download XML e Pdf da NFSe

Com essa ferramento podemos realizar o download dos arquivos XML e pdf de todas as NFSe de acordo com o período desejado.
  • Download com nomes, telefones e e-mails

Podemos realizar também o download dos registros de contato de seus clientes de forma rápida.

Funcionários

  • Cadastro

Podemos realizar o cadastro de todos os funcionários da sua empresa de forma rápida e prática.
  • Acesso ao sistema

Disponibilizando também o acesso ao sistema com um login próprio e um controle facilitado sobre todos  os usuários do sistema.
  • Permissões para usuários

Em nosso sistema é possível alterar as permissões de cada usuário de acordo com suas funções na empresa.

Ainda tem dúvida?

O seu segmento precisa de mais recursos, você tem à sua disposição serviços exclusivos que tornarão sua gestão ainda mais eficiente. Recorrência e parcelamento, cadastro de clientes, fornecedores, transportadoras, importação de XML, contas a pagar e receber, regime competência, boletos bancários com mais de 30 bancos, almoxarifado, OS e muito mais!